Banyak pengusaha terjebak dalam situasi di mana tim Sales sangat agresif mencari order, namun saat pesanan masuk, ternyata stok bahan baku kosong atau jadwal produksi sudah penuh. Hasilnya? Pengiriman telat, pelanggan kecewa, dan reputasi bisnis Anda dipertaruhkan.
Di sinilah peran penting Modul Sales dalam Sistem ERP.
Mengapa Tim Sales Anda Butuh ERP, Bukan Sekadar Catatan?
Seringkali, tim sales bekerja di "pulau terpencil". Mereka tidak tahu kondisi gudang secara real-time. Dengan integrasi ERP, tim Sales memiliki kekuatan lebih:
Cek Stok Real-Time (ATP - Available to Promise)
Sebelum mengonfirmasi pesanan, tim Sales bisa langsung melihat sisa stok di sistem. Tidak ada lagi kalimat "Saya cek dulu ya Pak ke gudang," yang memakan waktu lama. Jawaban instan meningkatkan kepercayaan pembeli.
Otomasi Penawaran Harga (Quotation)
Buat surat penawaran profesional hanya dalam hitungan detik. Semua daftar harga, diskon khusus pelanggan, hingga pajak sudah terhitung otomatis oleh sistem.
Validasi Kredit Pelanggan
Sistem akan memberi peringatan jika pelanggan memiliki utang yang sudah jatuh tempo atau melebihi batas kredit. Ini menjaga arus kas (cash flow) Anda tetap sehat.
Konversi Cepat Menjadi Sales Order (SO)
Begitu pelanggan setuju, penawaran (Quotation) langsung berubah menjadi Sales Order yang otomatis terkirim ke bagian Gudang dan PPIC. Tidak ada data yang perlu diketik ulang, sehingga risiko salah input (human error) menjadi nol.
Kesimpulan: Sales adalah Wajah Perusahaan Anda
|
Masalah Tanpa ERP |
Solusi Dengan ERP |
|---|---|
|
Sales menjanjikan barang dikirim besok, padahal stok kosong. |
Sales bisa melihat estimasi barang jadi berdasarkan jadwal produksi. |
|
Harga diskon diberikan sembarangan oleh tim lapangan. |
Sistem mengunci batas diskon sesuai kebijakan manajemen. |
|
Admin harus input ulang pesanan dari WhatsApp ke Excel. |
Pesanan masuk otomatis, stok langsung terpotong secara sistem. |
Dengan modul Sales yang terintegrasi, tim Anda tidak hanya "menjual janji", tapi menjual kepastian. Kecepatan merespons dan akurasi data stok akan membuat bisnis Anda terlihat jauh lebih profesional di mata klien besar.
Ingin melihat bagaimana modul Sales kami mempercepat proses closing Anda?
0 comments:
Post a Comment